Kota Probolinggo yang sehat dari segala bidang merupakan idaman bagi semua warga Kota Probolinggo. Rasa aman, nyaman, kecepatan pelayanan publik, fasilitas umum yang memadai, dan pertumbuhan ekonomi melalui usaha kecil dari pemberdayaan masyarakat menjadi pencerminan utama menuju smart city. Namun untuk mengawali langkah dengan Konsep Perencanaan Kota Probolinggo menuju Smartcity yang berkelanjutan, bisa dilakukan secara bertahap, dengan terlebih dahulu mempersiapkan mental masyarakat Kota Probolinggo untuk bersama menuju smart city yang di cita-citakan melalui perubahan awal dari Smart Goverment melalui Smart Mobility menuju Smart People.
Beberapa permasalahan yang ada saat ini, memerlukan pembenahan untuk percepatan menuju
Smart City, beberapa hal tersebut adalah:
- Sistem komunikasi dan informasi dari Pemerintah Kota Probolinggo kepada seluruh masyarakat yang kurang cepat dan lugas,
- Pemerintah kota kurang cermat dan cepat melihat potensi dan trend saat ini,
- Kurang maksimalnya program pemerintah kota yang bertujuan untuk menumbuhkan kesadaran dan kecintaan masyarakat Kota Probolinggo pada kota nya untuk percepataan pembangunan berkonsep smart city,
- Belum ditemukannya sebuah cara agar informasi dari pemerintah kota menjadi kebutuhan masyarakat Kota Probolinggo dengan sendirinya.
Peranan informasi yang menarik, cepat dan akurat sangatlah diperlukan di era saat ini, media internet menjadi fasilitas dan kebutuhan utama yang pertumbuhannya tidak dapat dibendung lagi. Peluang-peluang tersebut memiliki potensi untuk digunakan oleh Pemerintah untuk menggerakkan masyarakat Kota Probolinggo agar turut serta aktif dalam program-program pembangaunan yang sudah di rencanakan.
Butuh support dari pemerintah kota untuk memberikan fasilitas wifi gratis di beberapa titik Kota Probolinggo yang bisa diakses dengan mudah oleh masyarakat saat ini.
Untuk percepatan rencana tersebut bisa menggunakan cara open source wifi di seluruh perkantoran yang ada di kota probolinggo. Artinya, butuh diterbitkannya aturan dari pemerintah kota kepada seluruh tempat usaha dan perkantoran milik swasta maupun pemerintah, agar jaringan internet yang ada, bisa diakses juga oleh masyarakat Kota Probolinggo sekitar secara bebas. Dengan cara tersebut, seluruh masyarakat Kota Probolinggo kota sangatlah mudah mengakses wifi untuk percepatan sistem informasi. Pada tahapan ini, bagian kecil dari grand project Smart Goverment telah di lakukan.
Apabila Langkah awal pemenuhuan kebutuhan warga terhadap jaringan internet sudah terakomodir, Plan selanjutnya adalah program pemerintah kota untuk memanfaatkan peluang yang menjadi trendsetter saat ini melalui sebuah aplikasi pintar yang wajib ditanam pada smartphone masyarakat Kota Probolinggo.
Tantangannya adalah, bagaimana sebuah aplikasi informasi dari pemerintah ini menjadi sebuah kebutuhan bagi masyarakat Kota Probolinggo, dan dengan kesadaran tinggi aplikasi tersebut selalu tertanam walaupun orang tersebut telah mengganti gadget atau smartphone dengan yang baru.
1. Satu aplikasi dengan banyak kebutuhan informasi pribadi
Untuk menjadikan apikasi pintar sebagai kebutuhan masyarakat Kota Probolinggo, maka pada layer pertama aplikasi ini haruslah terintegrasi dengan banyak informasi yang menjadi kebutuhan masyarakat Kota Probolinggo sehari-hari, dengan tampilan yang mudah dioperasikan seperti:
- Jumlah tagihan listrik
- Jumlah tagihan PDAM
- Data anggota keluarga, butuh kerjasama dari catat sipil Kota Probolinggo
- Jumlah tagihan pajak bangunan
- Jumlah pajak kendaraan bermotor
- Jumlah tagihan telepon dan internet Telkom
- Jumlah tagihan TV Kabel
- Parkir berlangganan
- Jadwal kegiatan belajar siswa Sekolah Dasar sampai dengan SMA
- Sebagai pengingat masa berlaku atau jatuh tempo pajak, SIM, KTP dan tagihan yang telah terintegrasi dengan sistem.
Pada layer pertama ini, sengaja dirancang sedemikian rupa agar aplikasi pintar menjadi kebutuhan informasi masyarakat Kota Probolinggo terlebih dahulu.
Dikarenakan pada layer pertama ini terhubung pada banyak informasi pribadi masyarakat, maka butuh peranan Pemerintah Kota Probolinggo untuk mengatur dinas terkait agar informsi yang akan ditampilkan dan diakses oleh masyarakat Kota Probolinggo selalu up to date dan dapat terkoneksi dengan baik
2. Informasi Kota
Setelah kebutuhan informasi pribadi masyarakat Kota Probolinggo telah dipenuhi dan secara bertahap aplikasi tersebut diharapkan menjadi kebutuhan dan gaya hidup masyarakat Kota Probolinggo, maka pada layer yang lain disisipkan informasi yang berhubungan dengan Kota Probolinggo seperti:
- Site Plan pembangunan Kota Probolinggo menjadi Smart City
- Syarat pengurusan SIM
- Syarat untuk pengurusan perijinan
- Program bantuan dan pelatihan bagi usaha kecil
- Jadwal kegiatan kota seperti MPS2
- Jadwal donor darah
- Informasi lowongan kerja
- Dan beberapa yang lain
Tujuan pada layer kedua ini, untuk membidik tujuan utama yaitu menciptakan kesadaran dan keikutsertaan masyarakat Kota Probolinggo secara aktif menuju smart city
3. Sistem Akses Informasi
- Agar dalam aplikasi ini tetap terjaga kerahasiaannya, pada settingan default digunakan id dan password sesuai nomor kartu keluarga
- Setelah itu, pengguna dapat merubah id dan password sesuai yang diinginkan
- Satu aplikasi pintar dapat diakses oleh anggota keluarga yang ada dalam satu kartu keluarga
- Aplikasi pintar dapat menampilkan profile dari anggota keluarga dalam satu kartu keluarga
Pada tahapan ini, bagian kecil dari grand project smart goverment melalui smart mobility menuju smart people telah dilakukan.
Pada dasarnya tujuan promosi dan sosialisasi ini adalah untuk membangun hubungan kerjasama dengan berbagai komponen masyarakat dan lembaga yang ada di tingkat kota maupun propinsi. Melalui kerja sama yang erat, diharapkan masyarakat dan lembaga pemerintah yang ada bisa menumbuhkan kecintaan dan rasa lebih memiliki pada Kota Probolinggo yang tercinta dan terlibat secara aktif untuk mewujudkan Smart City secara berkelanjutan
Kerangka berfikir dari penulisan ini adalah:
- Bagaimana agar masyarakat Kota Probolinggo antusias terhadap informasi, program dan rencana kerja Pemerintah Kota,
- Dibuat sebuah aplikasi pintar berisi informasi pribadi masyarakat Kota Probolinggo yang yang dapat diakses melalui smartphone, gadget dan komputer,
- Pada layer lain di aplikasi yang sama tersedia informasi Kota Probolinggo
Perencanaan smart goverment melalui smart mobility menuju smart people ini tidak bisa lepas dari peran aktif semua pihak, dari proses awal sampai akhir diperlukan dukungan dari pemerintah daerah dan masyarakat Kota Probolinggo seluruhnya agar tercapai tujuan yang diinginkan bersama. Octi Sevpin Cahyaning Ayu